Zaawansowane urządzenia fiskalne


Każdy, kto posiada własną firmę, prędzej czy później będzie musiał pomyśleć nad zakupem odpowiedniego urządzenia, które posłuży do wydawania paragonów oraz tworzenia ich kopii. Podstawowymi tego typu produktami są kasy fiskalne. Do wyboru znajduje się cała gama przeróżnych modeli – od najprostszych w obsłudze, po skomplikowane i posiadające ogromną ilość złożonych funkcji. Wybór tej odpowiedniej zależy przede wszystkim od tego, jak wielkie potrzeby ma konkretna firma i oferowane przez nią usługi oraz produkty. Jeśli jest to duży sklep, na przykład supermarket, potrzebny będzie produkt, który pozwoli na przykład na administrowanie oddzielnych kont kasjerów, możliwość zmiany ceny towaru, szybkie drukowanie paragonów oraz zainstalowanie jak najdłuższych rolek papieru.

 

Takie wymagania spełnia między innymi model Elzab Alfa Max E. Poza wymienionymi funkcjami warto wymienić takie korzyści tej kasy fiskalnej, jak możliwość eliminowania różnego rodzaju błędów kasjera, obsługa ośmiu różnych walut, funkcja zmiany ceny towarów, wybieranie produktu za pomocą kodu kreskowego, nazwy, numeru w bazie towarowej czy zaprogramowanego klawisza, możliwość przypisania do jednego towaru kilku kodów kreskowych, obsługa sprzedaży i przyjmowania opakowań zwrotnych oraz wiele innych przydatnych funkcji. Poza kasami fiskalnymi można wybrać takie produkty jak drukarki fiskalne. Te wymagają podłączenia do komputerów lub laptopów wyposażonych w odpowiedni program handlowo-magazynowy. Drukarka fiskalna występuje najczęściej w wersji stacjonarnej, ale istnieją też modele mobilne, przystosowane do osób, które pracują w ruchu i korzystają przy tym z laptopa, bądź po prostu cenią sobie wygodę i oszczędność przestrzeni. Drukarki fiskalne, podobnie do kas, posiadają wiele modeli o mniej lub bardziej rozbudowanych funkcjach.

 

Na przykład model Emar Printo 57 T jest bardziej zaawansowany. Posiada awaryjne zasilanie, dużą bazę towarową, rozlicza płatności w euro, a także drukuje potwierdzenia doładowań GSM.

 


Mobilne urządzenia fiskalne


Obowiązek posiadania urządzenia, które będzie pełnić funkcję rejestratora wszelkich przychodów dotyczy w zasadzie każdej firmy. Do tego celu wykorzystać można kasę bądź drukarkę fiskalną. Od tego, jakie produkty i usługi są oferowane, zależy wybór najbardziej optymalnego w danej sytuacji urządzenia fiskalnego. Jeśli nie jest to duży sklep, który siłą rzeczy potrzebuje bardziej skomplikowanych funkcji, coraz większą popularnością cieszą się rozwiązania mobilne, czyli przenośne. Wybierane one są już nie tylko w takich miejscach, w których trudno jest o źródło zasilania elektrycznego.

 

Mobilność kasy to również oszczędność przestrzeni na ladzie oraz większa wygoda użytkowania. Przenośne kasy fiskalne to między innymi takie modele, jak Posnet Mobile HS EJ czy Novitus Nano E. Pierwszy z nich jest najmniejszą i najlżejszą kasą fiskalną dostępną na rynku, może się zmieścić nawet w kieszeni. Do tego posiada bardzo wydajny akumulator, ma nowoczesne kształty oraz charakteryzuje się wysoką jakością działania. Natomiast kasa fiskalna Novitus Nano E posiada elegancką zamykaną obudowę i nieco więcej funkcji, wśród których wymienić można zapis kopii paragonu na nośniku elektronicznym, kartę pamięci o dużej pojemności, proste drukowanie paragonów, podświetlane klawisze alfanumeryczne oraz wiele innych. Drukarki fiskalne, mimo że do funkcjonowania potrzebują komputera z zainstalowanym odpowiednim programem, również mogą posiadać postać mobilną. Przykładem może być model Novitus Deon E. Drukarka ta charakteryzuje się nowoczesną technologią oraz eleganckim wyglądem. Doskonale sprawdza się w przypadku osób prowadzących sprzedaż ruchomą z wykorzystaniem laptopa.

 

 

Co więcej, jest to pierwsza w Polsce przenośna drukarka fiskalna, która oferuje zapis kopii paragonów przy wykorzystaniu elektronicznego nośnika danych. Mobilne rozwiązania urządzeń fiskalnych są dedykowane przede wszystkim dla osób, które nie mają możliwości podłączenia kasy czy drukarki do prądu, na przykład dla kierowców autobusów.

 


Wybór urządzenia fiskalnego


Każda firma ma obowiązek prowadzenia odpowiedniej dokumentacji odnoszącej się do przychodów i rozchodów. Jest to niezbędne choćby do rozliczeń podatkowych. Kasy fiskalne służą więc temu, by klient otrzymał dowód zapłaty za produkt bądź usługę, a firma mogła rejestrować wszelkie transakcje. Rynek posiada do wyboru bardzo szeroką gamę tych produktów. Różnią się one między sobą przede wszystkim dostępnymi funkcjami. Inne wymagania będą mieć mniejsze lokale bądź punkty nieposiadające dostępu do zasilania energetycznego, a inne – hipermarkety oraz punkty oferujące szeroki zakres różnorodnych usług czy produktów.

 

Na przykład kasa fiskalna Elzab Delta Max doskonale sprawdza się tam, gdzie potrzebne są zaawansowane funkcje, czyli w dużych sklepach. Umożliwia ona obsługę lokalną i zdalną (przy wykorzystaniu sieci), administrowanie kasjerami, wykorzystanie ośmiu obcych walut, funkcję zmiany ceny produktu, współpracę z terminalem, a także dodatkową podręczną listę towarów. Takie rozbudowane opcje nie są potrzebne na przykład w usługach prawniczych, przy których można wykorzystać kasę Emar Solo. Jest ona dużo mniejsza i prostsza w obsłudze. Charakteryzuje ją lekkość i ergonomiczność. Jej duża zaleta to możliwość zapisu kopii paragonów nie na papierze, lecz w wersji elektronicznej. Innymi urządzeniami, które również pozwalają na zapis kopii paragonów, są drukarki fiskalne. Tutaj też wybór produktów jest ogromny. Aby drukarka fiskalna mogła pełnić swoją rolę, musi być podłączona do komputera lub laptopa. Jednym z przykładów tego urządzenia, przystosowanym głownie do małych i średnich sklepów lub gastronomii, jest model Innova Profit EJ.

 

Jest to drukarka fiskalna stacjonarna, jednak posiada ona rzadką a przydatną funkcję, polegającą na działaniu urządzenia w razie awarii zasilania wewnętrznego. Obsługuje ona walutę Euro, posiada funkcję szybkiego załadunku papieru, którego rolka może mieć nawet do 70 metrów długości. Wybór urządzenia fiskalnego zależy przede wszystkim od potrzeb firmy.